Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi
Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La Mission Locale Jeunes Aix-les-Bains - Lac du Bourget - Albanais - Chautagne recrute un agent d'accueil (H/F) / Assistant administratif polyvalent (H/F). Missions principales : 1. Accueil et orientation Tenir l'accueil physique et téléphonique. Recevoir les jeunes et partenaires et les orienter vers le bon interlocuteur. Gérer les prises de rendez-vous et le standard. 2. Gestion administrative Réaliser des travaux administratifs : scan, classement, archivage. Mettre à jour et suivre des tableaux de bord. Constituer et transmettre des pièces administratives aux services partenaires. Contribuer à la gestion de l'intendance de la structure. 3. Organisation logistique Participer à l'organisation matérielle et logistique des réunions, événements internes et ateliers. 4. Production documentaire Mettre en forme les documents produits par la Mission Locale, dans le respect de la charte graphique. Élaborer des supports de travail (Word, Excel). 5. Communication interne et externe Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication : animation des réseaux sociaux, création de supports (flyers, affiches, vidéos, rapport d'activité), mise à jour du site internet. Participer[...]
